Aktualności

Jak drukować efektywniej?
/21.10.2011 14:43

Firmy, które zdecydowały się na optymalizację druku mogą zredukować roczne wydatki na ten cel nawet o kilkadziesiąt procent. Najwięcej, o blisko połowę, spadają wydatki na toner, eksploatację urządzeń i serwis, a o blisko 30 proc. zmniejszają się koszty zakupu papieru.

Spadek wydatków związany jest głównie z ujednoliceniem floty, zmniejszeniem kosztów serwisowanie urządzeń i ich bardziej racjonalnym wykorzystaniem. Spore oszczędności przynosi wprowadzenie monitoringu oraz kontroli dostępu pracowników do floty drukującej. Świadomość faktu monitorowania ilości sporządzanych wydruków przez każdego z nich ma duże znaczenie psychologiczne. Wpływa na ograniczenie wykorzystywania urządzeń do celów prywatnych oraz bardziej świadome wykorzystywanie sprzętu biurowego.

Drukowanie świadome

Ważnym elementem optymalizacji procesu druku w firmie są szkolenia dla pracowników. Dzięki nim kopiowanie i drukowanie dokumentów służbowych odbywa się w sposób bardziej racjonalny. Mając świadomość kosztów, pracownicy unikają sporządzania dokumentów w kolorze i częściej decydują się na drukowanie monochromatyczne. Przynosi to realne oszczędności, gdyż szybko się okazuje, że nie każda tabelka i wykres musi być wydrukowana w kolorze. Dużo w tej kwestii zależy od administratora sieci. Może on ustalić uprawnienia dla poszczególnych grup pracowników i wprowadzić dla wszystkich np. standardowy druk dwustronny i czarno-biały. Możliwe jest to nawet w przypadku niewielkich instytucji, gdzie używane są tanie drukarki.

Źródło: Konica Minolta

Podziel się ze znajomymi:

« powrót
« powiadom znajomego

Relacje filmowe

Artykuły

Wyzwania 2012 - Zing Miniony rok w polskiej poligrafii zakończył się, można powiedzieć, nie najgorszym wynikiem na tle krajów Europy Zachodniej. Mam na myśli zwłaszcza…

Wyzwania 2012 - Konica Minolta Business Solutions Polska Wyzwania dla przemysłu poligraficznego nie są mniejsze niż dla całej gospodarki, w szczególności, gdy obserwujemy klientów migrujących z papierowego…

Wyzwania 2012 - Infosystems SA Rok 2012 będzie dla polskiej poligrafii z pewnością rokiem wielu ambitnych i rozwojowych wyzwań. Nie tylko z racji zmieniającej się sytuacji gospodarczej,…

Wyzwania 2012 - DKS Na początku roku spora grupa poligrafów zgodnie zadaje sobie pytanie: czy, i na ile zmieni się obraz poligrafii po majowych targach drupa. Oczekujemy,…

Wyzwania 2012 - Black Point Dla udziałowców alternatywnego rynku materiałów eksploatacyjnych do druku rok 2012, podobnie jak miniony, może okazać się sporym wyzwaniem. Cały…

Wyzwania 2012 - Antalis & Map W nadchodzącym czasie polskiej poligrafii z pewnością nie zabraknie wyzwań, gdyż cała nasza gospodarka weszła w nowy rok z bagażem poważnych…