Aktualności

Xerox zwiększa efektywność pracy
/17.10.2008 16:42

14 października Xerox poinformował o wprowadzeniu DocuShare Express - oprogramowania do zarządzania danymi dla małych i średnich przedsiębiorstw. Umożliwia ono łatwe kontrolowanie przepływu ważnych dokumentów. DocuShare Express jest elektronicznym repozytorium, które gwarantuje łatwe archiwizowanie, odzyskiwanie i współdzielenie danych.

Oparty na sieciowych folderach program może gromadzić treści z dokumentów cyfrowych i tradycyjnych, takich jak: skany, pliki tekstowe, arkusze kalkulacyjne czy e-maile, blogi i internetowe encyklopedie. DocuShare Express jest bardzo łatwy w instalacji i obsłudze, dzięki czemu mogą z niego korzystać użytkownicy nie posiadający specjalistycznej wiedzy.

- Mniejsze przedsiębiorstwa mogą mieć duże problemy z uniknięciem przeciążenia informacyjnego - mówi Davis Smith, vice president DocuShare Business Unit w Xerox. - DocuShare Express w aspekcie efektywnego zarządzania danymi stawia na równi małe i średnie firmy z wielkimi korporacjami.

Kontrolowanie przepływu informacji może być kłopotliwe w mniejszych przedsiębiorstwach, gdzie nakłady na administrację są ograniczone. Przykładowo w klinice lekarskiej wszystkie regulacje, procedury, a także podręczniki muszą być często aktualizowane i prawidłowo posegregowane.

Wydrukowanie, przechowywanie i utrzymanie tradycyjnego archiwum jest dość kosztowne, a DocuShare Express pozwala pracownikom na szybszy dostęp do danych i ich uzupełnianie. Program daje także możliwość wgrywania dokumentów do konkretnych katalogów programu z wykorzystaniem specjalnych okładek archiwizacyjnych. Aplikację można łatwo rozbudować do wersji DocuShare CPX, która obsługuje bardziej rozbudowane funkcje zarządzania dokumentami.

Do wszystkich wersji DocuShare Xerox dodał także zaawansowane funkcje skanowania poprzez wtyczkę Extensible Interface Platform (EIP). Dzięki wybraniu opcji na wyświetlaczu dotykowym urządzenia wielofunkcyjnego z rozszerzeniem EIP, użytkownicy mogą skanować dokumenty bezpośrednio do folderów DocuShare.

Wtyczka EIP powoduje zwiększenie efektywności pracy. Oprócz tego istnieje możliwość podglądu, wyszukiwania i współdzielenia dokumentów bez potrzeby ich kopiowania i rozsyłania. Jest ona dostępna za darmo dla programów DocuShare Express, DocuShare i DocuShare CPX w wersji 6.0 i wyższej. Można ją pobierać od września ze strony http://www.docushare.com.

DocuShare Express będzie dostępny w Polsce od listopada 2008 w wersji z licencją na 10 stanowisk i 10 stanowisk z dostępem do danych w trybie tylko do odczytu.

Źródło: Xerox

Podziel się ze znajomymi:

« powrót
« powiadom znajomego

Relacje filmowe

Artykuły

Wyzwania 2012 - Zing Miniony rok w polskiej poligrafii zakończył się, można powiedzieć, nie najgorszym wynikiem na tle krajów Europy Zachodniej. Mam na myśli zwłaszcza…

Wyzwania 2012 - Konica Minolta Business Solutions Polska Wyzwania dla przemysłu poligraficznego nie są mniejsze niż dla całej gospodarki, w szczególności, gdy obserwujemy klientów migrujących z papierowego…

Wyzwania 2012 - Infosystems SA Rok 2012 będzie dla polskiej poligrafii z pewnością rokiem wielu ambitnych i rozwojowych wyzwań. Nie tylko z racji zmieniającej się sytuacji gospodarczej,…

Wyzwania 2012 - DKS Na początku roku spora grupa poligrafów zgodnie zadaje sobie pytanie: czy, i na ile zmieni się obraz poligrafii po majowych targach drupa. Oczekujemy,…

Wyzwania 2012 - Black Point Dla udziałowców alternatywnego rynku materiałów eksploatacyjnych do druku rok 2012, podobnie jak miniony, może okazać się sporym wyzwaniem. Cały…

Wyzwania 2012 - Antalis & Map W nadchodzącym czasie polskiej poligrafii z pewnością nie zabraknie wyzwań, gdyż cała nasza gospodarka weszła w nowy rok z bagażem poważnych…